Редакція 1.1 — 30.09.2026. Дата набрання чинності: 30 вересня 2026 року.
1. Хто обробляє дані
Оператор сервісу: фізична особа — підприємець Манжула Володимир Володимирович, РНОКПП 2960009437. Адреса: м. Житомир, пр. Вокзальний, буд. 14, кв. 42. Підстава діяльності: виписка з ЄДР юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань від 06.06.2019 № 23050000000043192.
Контакт: info@eduboard.in.ua; телефон 0412 460-466.
Ця Політика пояснює обробку даних у порталі та програмі iBoard KlassMaster. Ознайомлення з нею не є необмеженою згодою на будь-яку обробку. Умови використання опубліковані окремо.
2. Дані та їх призначення
- Реєстрація й профіль: тип «Учитель»/«Учень», країна, ім’я, email, необов’язкова назва закладу освіти. Вони потрібні для створення профілю, зв’язку та відповідних функцій сервісу. Пароль зберігається засобами WordPress у вигляді хешу, а не відкритого тексту.
- Підтвердження: заява про досягнення мінімального віку 16 років, час підтвердження email, джерело реєстрації (портал або програма), дата прийняття та версії правових документів, окремо — вибір щодо новин.
- Матеріали: локальні профілі, аватари, налаштування й зошити для роботи на пристрої; матеріали та їхні версії, які користувач зберігає на сервері через підключену синхронізацію.
- Навчальний кабінет: дані класів, груп, планів, завдань та виконаних робіт, які уповноважений користувач сам додає до відповідних функцій. Доступ визначається роллю, належністю та дозволами; такі дані не стають публічними лише через створення профілю.
- Підтримка: зміст звернення, контактні дані та вкладення, які користувач надсилає для розв’язання питання.
- Технічні дані: дані сеансу, запитів і захисту від зловживань; технічні служби можуть обробляти IP-адресу, час, адресу запиту та дані браузера для доставки сторінок, захисту й діагностики.
Не додавайте до зошитів, назв профілів і звернень зайві дані учнів, документи, медичні або інші чутливі відомості.
3. Мета та правові підстави
Дані, необхідні для запитаних функцій, обробляються для реєстрації, входу, зберігання та передачі матеріалів, підтримки й виконання домовленостей із користувачем. Забезпечення безпеки та захист прав здійснюються в межах застосовних правових підстав; виконання обов’язків, установлених законом, — на відповідній законній підставі.
Необов’язкові новини можуть надсилатися лише за окремою згодою. Від неї можна відмовитися через контакт оператора, а у розсилці — передбаченим способом відписки. Відмова не блокує основний доступ. Службові листи з кодом входу, повідомленнями про безпеку або стан акаунта не є рекламою.
4. Локальне сховище та сеанси
Програма використовує сховище браузера для локальних зошитів і налаштувань. Портал використовує необхідні cookies входу; реєстраційний cookie забезпечує проходження етапів форми. Код email діє 10 хвилин, незавершений реєстраційний сеанс — до 30 хвилин. Окремий сеанс доступу програми до порталу обмежений строком дії та може потребувати повторного входу.
Очищення cookies може завершити сеанс, а очищення даних сайту — видалити локальні роботи. Вхід сам по собі не передає всі локальні зошити на портал: для цього потрібна дія збереження або дозволена користувачем синхронізація.
5. Доступ та технічні постачальники
Доступ до серверних даних мають оператор і уповноважені ним особи в межах підтримки та адміністрування, а також технічні постачальники, необхідні для роботи сервісу. Портал розміщено на Hostinger; вебперегляд програми працює через ChatGPT Sites/OpenAI. Технічна доставка сторінок може включати інфраструктуру Cloudflare. Пошта обробляється залученими поштовими сервісами відправника та одержувача.
У разі відкриття стороннього відео, ресурсу або посилання відповідний постачальник отримує дані мережевого запиту та застосовує власну політику. Озвучені аудіофайли не вимагають передавання постачальнику озвучення змісту приватного зошита користувача.
Обробка технічними постачальниками може відбуватися за межами України. Країни й субпідрядники залежать від конкретного постачальника та послуги; ця Політика не обіцяє зберігання всіх даних лише в Україні. Оператор надає відомості про одержувачів і застосовні умови передавання за зверненням. Інформація Hostinger: умови обробки даних.
6. Строки зберігання
Локальні дані зберігаються, доки користувач або браузер їх не видалить. Дані діючого акаунта та матеріали зберігаються, поки потрібні для запитаних функцій, або до обґрунтованого запиту на видалення, з урахуванням обов’язків за законом та захисту прав сторін.
Для неактивних акаунтів погоджено правило перегляду після 12 календарних місяців від останньої підтвердженої активності; передбачені службові попередження з третього до одинадцятого місяця. Автоматичне виконання цього правила наразі не підтверджено як запущене. До окремого повідомлення про його запуск акаунти не слід вважати автоматично видаленими на дванадцятий місяць; можна звернутися з індивідуальним запитом раніше.
Перед автоматичним видаленням мають бути перевірені доставлення попереджень, строк щонайменше одного календарного місяця після останнього попередження та наявність матеріалів або інших підстав для окремого розгляду. Адміністративні акаунти й облікові записи з додатковими повноваженнями або матеріалами потребують окремого рішення. Офлайн-робота не є підтвердженням активності серверного акаунта.
Строки технічних журналів, листування й резервних копій залежать від їх призначення, налаштувань постачальників та вимог закону. Вони можуть відрізнятися від строку існування акаунта. Оператор уточнює їх для конкретного запиту; видалення акаунта не означає миттєве стирання всіх резервних копій.
7. Права та звернення
Ви можете запитувати інформацію про обробку й одержувачів, отримувати доступ до своїх даних, вимагати виправлення, заперечувати проти обробки та просити видалення у передбачених законом випадках. Згоду можна відкликати; це не змінює правомірність обробки до відкликання.
Напишіть на info@eduboard.in.ua. Для захисту акаунта оператор може попросити мінімальні дані для перевірки особи, але не пароль. Якщо частину даних необхідно зберегти на законній підставі, вам повідомлять причину. Захист прав доступний також через Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини та суд.
8. Неповнолітні та зміни
Мінімальний вік для самостійної реєстрації через цю форму — 16 років. Підтвердження «16+» зберігається як власна заява користувача про досягнення мінімального віку; дата народження та копії документів у цій формі не запитуються. Для користувачів 16–17 років застосовуються вимоги закону щодо участі або згоди законного представника у відповідних випадках; сама вікова позначка не є батьківською згодою. Для дітей молодше 16 років створення акаунта через цю форму недоступне; законний представник може звернутися до оператора щодо можливого порядку доступу. Автоматизований механізм батьківської згоди наразі не запущено.
Про істотні зміни цієї Політики оператор повідомляє з новими номером редакції й датою; за потреби запитується окрема згода. Відомості про права наведені з урахуванням Закону України «Про захист персональних даних».